 Qué es una Oficina Virtual La capacidad de la oficina automatizada para vincular a las personas electrónicamente ha abierto nuevas posibilidades en la forma como se lleva a cabo el trabajo de oficina. Dicha capacidad incluso ha hecho innecesario que el trabajo de oficina se realice en una oficina. En vez de ello, ese trabajo puede efectuarse en cualquier lugar en el que el empleado se encuentre. El nombre que se da a esta extraordinaria capacidad es la de oficina virtual, término que sugiere que el trabajo de oficina puede efectuarse virtualmente en cualquier lugar en tanto el sitio de trabajo esté vinculado con uno o más de los sitios fijos de la compañía por medio de algún tipo de comunicación electrónica. Las primeras actividades de oficina virtual tuvieron lugar durante la década de los setenta acompañando la aparición de las microcomputadoras y los equipos de comunicaciones de datos de bajo costo, haciendo factible que las personas trabajaran desde sus hogares. Ello acaparó rápidamente la atención de programadores, pero también de arquitectos, ingenieros, abogados, y analista económicos-financieros entre otros. |
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 Entre las ventajas de la oficina virtual tenemos: Menor costo de instalación. La empresa no tiene que contar con tanta capacidad de oficinas, ya que algunos empleados están trabajando en otro lugar. Esto permite reducir los costos de renta y expansión de oficinas. Menor costo de equipo. En lugar de proporcionar equipo de oficina a cada empleado, los trabajadores a distancia pueden compartir gran parte del equipo de manera similar a como los usuarios de una LAN comparten sus recursos Red formal de comunicaciones. Debido a la necesidad de mantenerse informados y recepcionar instrucciones, se está concediendo mayor atención a las redes de comunicaciones, dando lugar ello al desarrollo de mejores sistemas de comunicación. Menos interrupciones del trabajo. Cuando las tormentas, la lluvia, las inundaciones u otros inconvenientes, inclusive enfermedades, impiden viajar al lugar de trabajo, la oficina virtual hace factible continuar con las actividades, tanto por parte del individuo como de la empresa. Contribución social. La oficina virtual permite a las empresas contratar personas que de otra forma carecerían de oportunidades laborales, ya se trate de discapacitados, ancianos o padres con hijos pequeños. Pero también personas de alto valor ubicados geográficamente lejos de las oficinas de la compañía. |
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Hacer factible la oficina virtual implica crear una estrategia viable y altamente beneficiosa para la empresas modernas. En un entorno cada día más competitivo la oficina virtual brinda la posibilidad de expandir la magnitud de las actividades con un incremento menos que proporcional en los costes. La oficina virtual brinda sus beneficios no sólo a empresas del rubro servicios, sino también a empresas manufactureras en todo lo que atañe a las labores de oficina. La oficina virtual representa una importante posibilidad de mejorar la productividad en las oficinas y de reducir sus costes.
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| CaracterísticasLas oficinas virtuales prestan, entre otros, los siguientes servicios: Recepción de llamadas personalizada Contestadores con mensaje propio las 24 horas Dirección comercial Fax, internet y demás servicios de telecomunicaciones siempre con la última tecnología. |
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Así, una persona puede estar todo el día en la calle o realizando un proyecto de un cliente mientras que no pierde nuevos contactos, además de dar la impresión de profesionalismo y seriedad a quienes lo contacten a través de su "oficina", la cual, aunque es virtual cuenta con todas las herramientas suficientes para atender las necesidades del cliente. Nueva Alternativa Ahora contamos con la nuevas alternativa para iniciar, modernizar o ampliar nuestro negocio. Puede iniciar operaciones de inmediato, sin la necesidad de adquirir un compromiso a largo plazo ni de realizar un fuerte desembolso inicial por inversión en equipo y mobiliario, ni contraer compromisos por contratación de personal. |
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| Ventajas más notables: Iniciar operaciones de inmediato Tener presencia en la mejor zona de la ciudad Contar de inmediato con todos los servicios No contraer compromisos a largo plazo Evitar la gran inversión inicial Asegurar ahorros significativos Usted se concentra en sus negocios, nosotros nos ocupamos del resto |
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